For at eksportere data fra Planner skal du have admin rettigheder, samt navigere til Indstillinger -> Eksport
Vælg et dato interval
Klik Eksporter til fil
Dette vil downloade en .csv-fil til din download folder på din lokale pc.
Åbn Excel
Tryk på fanebladet Data
Vælg Get Data -> Fra fil -> Fra Text/CSV
Naviger til den downloadede data export (BookingExport(datointerval))
Filen er nu åbnet via Excel, og feltnavne ligger som kolonner i arket
Tryk på trekanten markeret herover. Dette vil markere al data i arket
Tryk nu på Indsæt (Insert) i menuen i Excel og dernæst på PivotTable
Da tabellen allerede er markeret vil Excel foreslå at bygge pivot op på baggrund af al data
Klik OK
Excel vil nu have oprettet et nyt faneblad, som eksemplet herunder viser.
Til højre på skærmen kan man nu vælge hvilke data elementer man ønsker skal indgå i rapporteringen
Trykker man på et data element der indeholder tal vil det automatisk blive vist under Values. Disse felter kan summeres.
Trykker man på et data element som indeholder et tekst-felt vil den automatisk ligger sig under rækker (rows).
Hvis man ønsker at ændre på formatteringen af tallene skal man blot højreklikke og vælge Nummerformatering (Number Format). Her kan vælges 1000 seperator samt hvor mange tal der skal vises efter punktum (Komma).
Dobbeltklikker man på et givent tal, vil man automatisk ryge hen på et nyt faneblad med de linier der tilsammen udgør opsummeringen.
Eksempel på Cost Center LK med de 4 mødebookninger der tilsammen koster 1.965.362kr.
