Konfigurieren Sie die Anmelde- und Datenschutzeinstellungen für Mitarbeiter
Der Registerkart "Mitarbeiter-Einstellungen" ist der Ort, an dem Änderungen am Anmelde-/Abmeldeprozess von Mitarbeitern vorgenommen werden können. Hier können auch Änderungen vorgenommen werden, um die Datenschutzkontrollen für die Ein-/Aus-Funktion von Mitarbeitern zu erhöhen.
Die Mitarbeiter-Einstellungen können aufgerufen werden, indem man zur Ansicht "Einstellungen" > "Mitarbeiter" im SwipedOn-Web-Dashboard navigiert.
Allgemeine Einstellungen
Nehmen Sie ein Verifikationsfoto bei der An- oder Abmeldung auf dem iPad oder Tablet auf.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird bei der An- oder Abmeldung über das iPad oder Android-Tablet ein Foto des Mitarbeiters aufgenommen.
Wenn sie deaktiviert ist, müssen Mitarbeiter beim An- oder Abmelden kein Foto aufnehmen
Zeitstempel für Mitarbeiter-Ein-/Ausgabe auf dem iPad oder Tablet anzeigen
Wenn diese Option aktiviert ist, wird auf dem iPad- oder Android-Tablet in der Liste der Mitarbeiter-Anwesenheit ein Zeitstempel angezeigt.
Wenn sie deaktiviert ist, wird auf dem iPad- oder Android-Tablet in der Liste der Mitarbeiter-Anwesenheit kein Zeitstempel angezeigt.
Erlauben Sie Mitarbeitern, ihr Profilbild in der Pocket-App zu aktualisieren.
Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter über die SwipedOn Pocket-App ihr Profilbild aktualisieren, indem sie entweder ein Foto von ihrem Telefon hochladen oder ein neues Foto direkt vor Ort aufnehmen.
Wenn sie deaktiviert ist, können nur Mitarbeiter mit Administratorzugriff sich in das SwipedOn-Dashboard einloggen und Profilfotos für vorhandene Mitarbeiterprofile aktualisieren.
Mitarbeiter können sich als "Remote arbeiten" anmelden.
Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter beim Anmelden über die Pocket-App die Option "Remote arbeiten" auswählen.
Wenn sie deaktiviert ist, haben Mitarbeiter beim Anmelden über die Pocket-App nicht die Option, "Remote arbeiten" auszuwählen.
Automatisches Ausloggen von Mitarbeitern
Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Mitarbeiter, die sich nach dem Einloggen nicht selbstständig ausloggen, automatisch 1 Minute vor der ausgewählten Auslogzeit ausgeloggt.
Wenn diese Option deaktiviert ist, bleiben alle Mitarbeiter, die sich nach dem Einloggen nicht selbstständig ausloggen, eingeloggt.
Machen Sie den Mitarbeiterbereich auf dem iPad oder Android-Tablet privat.
Wenn aktiviert, müssen die Mitarbeiter dreimal auf die Schaltfläche "Mitarbeiter" in der oberen rechten Ecke des iPads oder Android-Tablets tippen, um auf diese Ansicht zuzugreifen.
Wenn deaktiviert, müssen die Mitarbeiter nur einmal auf die Schaltfläche "Mitarbeiter" in der oberen rechten Ecke des iPads oder Android-Tablets tippen, um auf diese Ansicht zuzugreifen.
Erlaube den Mitarbeitern, sich mit SwipedOn Pocket anzumelden und abzumelden.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Mitarbeiter die SwipedOn Pocket-App auf ihrem mobilen Gerät installieren und zum An- und Abmelden verwenden.
Wenn diese Funktion deaktiviert ist, können Mitarbeiter die App zwar installieren, aber nicht zum An- und Abmelden verwenden.
Erinnerungen zum Ein- und Auschecken senden
Wenn aktiviert, erhalten Mitarbeiter eine Erinnerung zum Ein- und Auschecken über die
Pocket-App, wenn sie die Adresse ihres Standorts betreten und verlassen. Wenn deaktiviert, erhalten Mitarbeiter keine Erinnerung zum Ein- und Auschecken über die Pocket-App.
Erfordern Standortüberprüfung
Wenn aktiviert, müssen sich Mitarbeiter in der Nähe des iPads oder Android-Tablets (50 Fuß) befinden oder den QR-Code scannen, um sich anzumelden.
Wenn deaktiviert, müssen Mitarbeiter nicht in der Nähe des iPads oder Android-Tablets sein oder den QR-Code scannen, um zu bestätigen, dass sie vor Ort sind.
Mitarbeiterprofilfelder
Zusätzliche Mitarbeiterfelder können hinzugefügt werden, um zusätzliche Informationen zu den Mitarbeiteraufzeichnungen zu zeigen, abgesehen von den standardmäßig erforderlichen Informationen.
Anzeige von benutzerdefinierten Feldern bei der Host-Auswahl
Wenn aktiviert, wird das benutzerdefinierte Mitarbeiterfeld, das für die Anzeige bei der Host-Auswahl ausgewählt wurde, auf der iPad- oder Android-Tablet-Ansicht angezeigt, damit ein Besucher es sehen kann, wenn er sich anmeldet.
Wenn deaktiviert, wird das benutzerdefinierte Mitarbeiterfeld nicht ausgewählt, um bei der Host-Auswahl angezeigt zu werden, und wird auf der iPad- oder Android-Tablet-Ansicht für einen Besucher nicht sichtbar sein, wenn er sich anmeldet.
Sign-in Fragen
Wenn aktiviert, werden diese Anmelde-Fragen angezeigt, wenn sich Mitarbeiter anmelden.
Wenn deaktiviert, werden keine Anmelde-Fragen angezeigt, wenn sich Mitarbeiter anmelden.
Employee-Zustimmungsalarme
Wenn aktiviert durch die Auswahl von Ja oder Nein, können die Anmelde-Fragen der Mitarbeiter eine Zustimmungsalarm an die Administratoren an diesem Standort senden.
Wenn deaktiviert, indem keine Antwort auf die Ja/Nein-Anmelde-Frage gegeben wird, wird kein Zustimmungsalarm ausgelöst, wenn der Mitarbeiter die Frage beantwortet.
Erfordern Sie von Mitarbeitern, eine Abmeldungsnachricht zu hinterlassen
Wenn aktiviert, müssen Mitarbeiter eine Nachricht und/oder eine Rückkehrzeit angeben, um eine Abmeldung abzuschließen.
Wenn deaktiviert, müssen Mitarbeiter keine Nachricht und/oder Rückkehrzeit angeben, um eine Abmeldung abzuschließen. Dies ist optional.