L'intégration de Sign In App avec votre système MIS par l'intermédiaire de Wonde vous permet de remplir vos groupes d'élèves, d'enseignants et de parents dans Sign In App, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin de mettre à jour manuellement les listes. Avec la plupart des systèmes MIS, vous pouvez également enregistrer les notes de présence, ce qui vous permet de rationaliser l'enregistrement des élèves qui arrivent en retard ou qui partent plus tôt.
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Après l'achat, un membre de notre équipe de vente vous contactera pour mettre en place l'intégration. Nous aurons besoin que vous confirmiez les permissions dans Wonde pour permettre à Sign In App d'accéder aux données pertinentes. En fonction du système MIS que vous utilisez, il se peut que nous ayons besoin d'informations supplémentaires, mais celles-ci seront fournies dans le cadre du processus d'installation.
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Dans le cadre de la procédure d'installation, nous vous demanderons quels sont les groupes que vous souhaitez créer. Par exemple, la plupart des écoles ont un groupe de personnel ou d'enseignants et un groupe d'étudiants. Il se peut que vous souhaitiez diviser ces groupes. Par exemple, il est possible de créer des groupes distincts pour la sixième année et les années 7 à 11. L'un des principaux avantages est d'avoir des champs personnalisés, des messages et des paramètres de reprise différents pour chaque groupe. Faites-nous savoir, dans le cadre du processus de configuration, si vous souhaitez diviser les groupes ou envoyez un e-mail à [email protected] si votre intégration MIS a déjà été configurée.
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Sign In App prend en charge le Writeback vers la plupart des systèmes MIS par l'intermédiaire de Wonde. Le tableau ci-dessous montre quels systèmes MIS supportent le Writeback.

Arbor a quelques étapes supplémentaires à suivre pour s'assurer que le writeback fonctionne comme prévu.
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Approuver l'application Arbor
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La reprise Arbor nécessite que vous approuviez l'application Wonde/Arbor dans votre portail Arbor. Pour ce faire, suivez ce lien : https://developers-portal.arbor.sc/integration/authentication/2467
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Permissions Wonde supplémentaires
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Les permissions Wonde qui doivent être approuvées dépendent de ce que vous essayez de faire avec l'intégration Wonde, mais si vous utilisez Arbor et que vous souhaitez utiliser le writeback, il est important que ces permissions Wonde supplémentaires soient approuvées.

*Arbor ne prend pas en charge le writeback de reprise ou de départ anticipé. Cela signifie que si un étudiant quitte l'école prématurément, nous ne sommes pas en mesure d'écrire ce code à Arbor.
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**Arbor ne prend pas en charge writeback de reprise de session. Sign In App renverra à la première leçon pour chaque session de la journée.
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Les élèves peuvent enregistrer l'entrée s'ils arrivent à l'école en retard. Ceci peut être configuré de manière à ce qu'une note L ou U soit enregistrée dans la session du matin ( AM ) ou de l'après-midi ( PM ) en fonction de l'heure à laquelle ils ont enregistré l'entrée.

Nous sommes en mesure de configurer le rappel de façon à ce que lorsqu'un étudiant enregistre l'entrée avant l'heure de retard du matin ou de l'après-midi, Sign In App renvoie une note de présence au système d'information de gestion.

Les élèves peuvent enregistrer la sortie à l'aide de Sign In App s'ils quittent l'école prématurément. Vous pouvez configurer cette fonction de manière à ce qu'une note de présence soit enregistrée dans la session du matin ( AM ) ou de l'après-midi ( PM ).
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Si un élève quitte l'école, un code de votre choix peut être enregistré dans la session au cours de laquelle il a quitté l'école. Par exemple, vous pouvez enregistrer un code M (médical) si un étudiant quitte le cours.

Si un élève quitte l'école prématurément, vous souhaiterez peut-être qu'un code différent soit enregistré dans votre MIS en fonction de la réponse donnée pour le départ prématuré. La première étape consiste à configurer votre champ personnalisé.
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Tout d'abord, nous avons besoin d'un champ personnalisé pour que l'étudiant, l'enseignant ou le parent puisse fournir la raison pour laquelle l'étudiant quitte le site plus tôt que prévu. Pour ce faire, allez dans Gérer > Sites > Sélectionner un site > Champs personnalisés, faites défiler jusqu'à Champs de sortie et cliquez sur Ajouter nouveau. Nommez le champ quelque chose comme "Raison du départ anticipé" - nous y reviendrons plus tard. Ensuite, ajoutez les options déroulantes dont vous avez besoin avec les codes de présence personnalisés ajoutés avant la raison avec un trait d'union entre le code et la raison.
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Une fois que vous avez fait cela, contactez [email protected] et nous terminerons la mise en place des codes de présence personnalisés. Veuillez indiquer le nom du champ personnalisé que vous utilisez lorsqu'un étudiant quitte l'école prématurément. Il est important que si vous mettez à jour le nom de ce champ, vous en informiez l'équipe d'assistance, afin que nous puissions le mettre à jour de notre côté.
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Maintenant, lorsqu'un élève enregistre son entrée, un code de présence différent sera écrit dans votre MIS en fonction de l'option de liste déroulante sélectionnée.
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Les codes protégés vous permettent de spécifier des codes de présence qui ne seront pas écrasés si Sign In App les détecte. Par exemple, si un élève enregistre l'entrée en retard parce qu'il a eu un rendez-vous médical et que l'élève a déjà une note M dans votre SIG, si le code M est protégé, Sign In App empêchera le writeback. Cela éviterait que le code M ne soit remplacé par un code L ou U.
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Pour résumer l'exemple ci-dessous
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En plus des codes de présence, il est également possible d'enregistrer des commentaires dans le writeback. La première étape consiste à aller dans Gérer > Sites > Sélectionner un site > Champ personnalisé et cliquer sur ajouter un nouveau champ.
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L'intitulé du champ correspond à la question posée, par exemple Raison du retard. Nous vous recommandons d'utiliser le champ déroulant pour l'enregistrement des commentaires, car il vous permet de créer une liste d'options prédéfinies. Une fois que vous avez configuré le champ personnalisé, assurez-vous qu'il est affiché pour le groupe d'étudiants.
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Lorsqu'un étudiant enregistre son entrée, il est invité à sélectionner l'une des options de la liste déroulante. La réponse à ce champ personnalisé est alors enregistrée dans la section des commentaires de votre MIS.