El asistente de Sign In App Companion es una interfaz basada en inteligencia artificial diseñada para facilitar y agilizar la reserva de espacios para todos los niveles de suscripción que hayan habilitado la función Spaces.
Habilitar el asistente de IA
El asistente está disponible para los miembros del grupo Sign In Companion que utilicen la versión 3.12 o superior.
El acceso a la función se gestiona a través del portal en línea Sign In App, navegando hasta la configuración de cada grupo frecuente. Las siguientes opciones están disponibles:
Habilitar para un grupo
Para habilitar el asistente de IA para todo un grupo:
Desde el portal en línea, vaya a Administrar > Grupos.
Seleccione el grupo que desea editar.
Haga clic en la pestaña Sign In App Companion a la izquierda.
Busque el nuevo permiso denominado 'Permitir utilizar el asistente AI' y actívelo.
Todos los miembros de este grupo que utilicen los permisos predeterminados del grupo tendrán ahora acceso al asistente de IA.
Habilitar para un miembro individual
Para habilitar el asistente de IA para un solo miembro del grupo:
Vaya a la pestaña Miembros dentro del grupo seleccionado.
Haga clic en Editar junto al nombre del miembro.
En la sección Sign In App Companion, desmarque la casilla Grupo predeterminado.
Habilitar manualmente la opción Permitir utilizar el asistente AI para este miembro.
Importante: Debe desactivar los permisos 'Grupo predeterminado' antes de ajustar la configuración individual.
Habilitar para varios miembros (edición masiva)
Para habilitar el asistente de IA para un grupo seleccionado de miembros:
Ve a la pestaña Miembros del grupo.
Seleccione las casillas de verificación junto a los usuarios que desea actualizar.
Haga clic en Editar para abrir el menú de edición masiva.
Estos botones tienen tres estados: Establecer permisos personalizados, No cambiar, Usar permisos predeterminados de grupo
Si los miembros que está editando no utilizan los permisos predeterminados para el grupo, verá que el permiso central está configurado en 'No cambiar', como se muestra a continuación:
Haga clic en el botón para activar esta opción para los miembros seleccionados y, a continuación, seleccione 'Guardar todo':
Los miembros seleccionados ahora tendrán la función habilitada.
Cómo utilizar el asistente
Icono de chat
Una vez habilitado, los usuarios verán un nuevo icono de chat:
En el móvil: Se encuentra en la pantalla de Sign In App Companion.
En la web: Se accede a través del menú lateral de Web Companion.
Al abrirse, el asistente muestra una ventana de chat en blanco con ejemplos de mensajes:
“¿Qué reservas tengo?”
“Me gustaría hacer una reserva”
Group members can type custom questions or tap the speech bubble (!) icon to provide feedback on Assistant responses — this feedback goes directly to the Product and Development teams to help improve the experience in real-time.
Privacidad y seguridad
Hemos diseñado el Asistente teniendo en cuenta la privacidad y la seguridad como aspectos fundamentales:
No se comparte ningún dato con sistemas de terceros.
Los usuarios solo ven los datos y las funciones a los que están autorizados a acceder, nada más.
¿Qué puedes preguntarle al asistente?
El asistente de IA actualmente admite tareas relacionadas con Spaces. Dependiendo de los permisos, los usuarios pueden preguntar:
Relacionado con la reserva:
“Resérvame un escritorio y una plaza de aparcamiento para todo el lunes y el martes de la semana que viene.”
“¿Qué espacios tengo reservados?”
“Cancela mi reserva para el martes de la próxima semana.”
“¿Tienes información sobre las plazas de aparcamiento en la oficina de Waterside?”
Relacionado con la presencia (requiere permiso 'Hoy'):
“Hay un coche con matrícula ABC 123 en mi plaza. ¿De quién es?”
“¿Hay algún encargado de las llaves en el edificio?”
“¿Hay alguien de Finanzas en la oficina?”
“¿Hay algún miembro del personal de primeros auxilios disponible hoy?”
Perspectivas a nivel de todo el grupo:
Permisos necesarios:
“Permitir acceder a la vista de hoy”
“Permitir ver los espacios reservados a todos los usuarios”
Ejemplos de consultas con respuestas enriquecidas:
Q: ¿Cuál es el día más ajetreado en la oficina central la próxima semana?
Lunes (9 de junio): 52 reservas
Martes (10 de junio): 56 reservas
Miércoles (11 de junio): 55 reservas
Jueves (12 de junio): 47 reservas
Viernes (13 de junio): 37 reservas
➡️ El martes 10 de junio de 2025 es el día más ocupado, con 56 reservas (incluidas mesas, aparcamiento y salas de reuniones).
Q: ¿Cuándo vendrá Joe Bloggs a la oficina central?
Joe Bloggs tiene reserva para:
Martes, 10 de junio – Mostrador 15 (planta baja), aparcamiento 16
Jueves, 11 de junio – Mostrador 15 (planta baja), aparcamiento 22
Q: ¿Quién tiene una reserva en Oxford Hub hoy pero aún no ha registrado entrada?
John Doe – Estaconamiento 5
Jane Smith – Escritorio 3.3, Estacionamiento 17 (se firmó una entrega con este nombre)
Q: El coche ABC123 está en mi plaza. ¿De quién es?
El registro del coche ABC123 pertenece a Donald Duck, director de catering, que hoy ha reservado la plaza de aparcamiento 17 en Oxford Hub.
➡️ ¿Necesitas un espacio alternativo? El asistente puede ayudarte a comprobar la disponibilidad.