La fonction de numérisation des pièces d'identité permet aux visiteurs de numériser rapidement un large éventail de documents d'identité sur le kiosque, capturant automatiquement des informations clés telles que le nom, l'adresse et la date de naissance afin de rationaliser le processus de signature. Grâce à GuardDog, les organisations nord-américaines peuvent effectuer des contrôles de sécurité en temps réel dans les bases de données nationales sur les délinquants sexuels, ce qui contribue à créer un environnement plus sûr et plus sécurisé pour toutes les personnes présentes sur le site.
Important: La numérisation des pièces d'identité n'est disponible que pour les abonnements Enhanced et Pro.
Le registre des délinquants sexuels de Guard Dog n'est disponible qu'en Amérique du Nord.
Numérisation des pièces d'identité
Notre fonction de numérisation des pièces d'identité vous permet de configurer des groupes de visiteurs standard spécifiques qui seront invités à numériser leur pièce d'identité au kiosque lors de l'enregistrement d'entrée.
Cette fonction prend en charge plus de 2 500 documents d'identité provenant de plus de 140 pays, notamment:
Passeports et visas
Cartes d'identité nationales
Permis de conduire
Permis de résidence et de travail
Cartes de sécurité sociale
Cartes de santé
Ce processus rapide et fluide demandera à l'utilisateur de présenter sa pièce d'identité et le guidera pour s'assurer qu'il est correctement positionné pour capturer l'information.
Après avoir scanné avec succès une carte d'identité, le nom complet du visiteur est renseigné au cours de la procédure d'enregistrement, et l'image de la carte d'identité qui a été capturée, ainsi que les données enregistrées sur la carte d'identité, seront visibles sur la page Aujourd'hui du portail Sign In App et dans le rapport d'historique.
Exigences
La fonction de numérisation des pièces d'identité est une option dans tous les plans d'abonnement Enhanced et Pro. Apple iPad avec iPadOS 13 ou version ultérieure. Application iPad (Kiosque) v4.5.0 ou supérieure
Activation de la numérisation des pièces d'identité
The ID Scan setting can be enabled for individual Standard groups by going to Manage > Groups > Select group > Data & Privacy > ID Scanning and toggling Enable ID scanning on. Les paramètres de numérisation des pièces d'identité peuvent être activés pour des groupes standard individuels en allant dans Gérer > Groupes > Sélectionner un groupe > Données et confidentialité > Numérisation des pièces d'identité et en activant Activer la numérisation des pièces d'identité.
Utilisation de cette fonction
Une fois la fonction activée pour un groupe, lorsqu'un visiteur enregistre l'entrée, il lui est demandé de présenter sa pièce d'identité à la caméra du kiosque.
Le nom du visiteur scanné à partir de la carte d'identité sera enregistré comme le prénom et nom de famille de de la visite. Outre l'image de la carte d'identité, les informations suivantes seront également enregistrées dans la fiche de visite.
Prénom et nom de famille
Adresse de la pièce d'identité
Date de naissance de la pièce d'identité
Expiration de la pièce d'identité
Délivrance de la pièce d'identité
Référence de la pièce d'identité
Important: Les visiteurs doivent enregistrer l'entrée à l'aide de l'application iPad pour la numérisation des pièces d'identité.
GuardDog (Amérique du Nord uniquement)
Utilisé en combinaison avec la fonction de numérisation des pièces d'identité, GuardDog Safety check effectuera une recherche en temps réel des noms et adresses à partir des pièces d'identité numérisées dans une base de données agrégée en temps réel de toutes les bases de données nationales et d'État des délinquants sexuels enregistrés répertoriés sur le site Home | Dru Sjodin National Sex Offender Public Website
Cette base de données est mise à jour quotidiennement et couvre l'ensemble du pays, avec un accès aux registres des délinquants sexuels dans 50 États américains, à Washington D.C. et dans les territoires américains.
La vérification de la base de données GuardDog s'effectuant en temps réel, vous avez un contrôle total sur la façon dont vous répondez à une correspondance d'identification. Vous pouvez choisir de refuser automatiquement l'entrée et/ou d'avertir un membre du personnel ou un groupe pour qu'il intervienne.
Chaque visite et chaque échec de contrôle étant enregistrés dans votre portail de Sign In App, vous aurez toujours accès à une piste d'audit claire qui vous aidera à respecter la conformité et à créer un environnement plus sûr pour toutes les personnes présentes sur le site..
Activation de cette fonction
Pour activer le contrôle des délinquants sexuels de GuardDog, assurez-vous d'abord que vous avez activé la fonction de numérisation des pièces d'identité pour le même groupe (voir ci-dessus). Une fois que le scan d'identité est activé, allez dans Gérer > Groupes > Sélectionner un groupe > Options d'enregistrement d'entrée > Safety Check.
Ici, vous pouvez activer la fonction de recherche GuardDog et choisir le comportement souhaité sur la base d'un résultat positif de la recherche dans la base de données des délinquants sexuels.
Utilisation de cette fonction
Lorsque la fonction de vérification de GuarDogSafety est activée, une fois qu'une pièce d'identité a été scannée, nous vérifions en temps réel si les détails scannés à partir de la pièce d'identité correspondent à des entrées de la base de données sur les délinquants sexuels.
Si le nom et l'adresse correspondent à des enregistrements, le contrôle de sécurité ne tient pas compte des critères d'entrée et, en fonction de vos paramètres pour le groupe, le système rejette ou accepte l'enregistrement d'entrée.
Notifications
Pour envoyer une notification à votre personnel lorsque le GuardDog Safety check a échoué en raison d'une correspondance dans la base de données, vous pouvez créer une règle de notification qui enverra un message par email, SMS, Slack, MS Teams ou un webhook dans Gérer> Notifications > Ajouter nouveau.