Safety Check

Safety check combine deux fonctions, la liste de blocage et Central Record, afin de s'assurer que toutes les personnes qui enregistrent l'entrée sur votre site répondent aux critères que vous avez définis. La liste de blocage vous permet de configurer une liste de blocage pour les visiteurs qui enregistrent l'entrée; les visiteurs qui ont été ajoutés à la liste de blocage seront refusés. Central Record recoupera la conformité dans votre portail Central Record, et refusera un enregistrement d'entrée si les critères spécifiés ne sont pas respectés.
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Pour utiliser les certificats de santé ou les listes de blocage, le contrôle de santé doit être activé pour chaque groupe qui exige que des critères spécifiques se respectent. Depuis le portail de gestion en ligne, allez dans Gérer > Groupes > Sélectionner le groupe > Options d'enregistrement d'entrée et faites défiler jusqu'à Safety Check. Il existe trois options pour Safety check dans chaque groupe.
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​Ne pas vérifier
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Par défaut, le contrôle de santé est réglé sur Ne pas vérifier, ce qui signifie que le certificat de santé et les critères de la liste de blocage ne sont pas vérifiés pour les personnes qui enregistrent une entrée dans ce groupe.
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Refuser l'enregistrement de l'entrée lorsque les critères d'entrée ne sont pas remplis.
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Cette option vous permet de refuser l'enregistrement d'entrée pour toute personne qui ne répond pas aux critères du certificat de santé ou de la liste de blocage. Un message s'affiche à l'écran pour indiquer à la personne qui enregistre son entrée qu'elle ne remplit pas les critères d'accès au site. Lors de la configuration des notifications, l'action à utiliser est Enregistrement refusé.
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Autoriser l'enregistrement lorsque les critères d'enregistrement ne sont pas remplis
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Cette option permet à la personne de terminer son enregistrement d'entrée, aucun message n'est présenté à l'écran, la personne qui enregistre son entrée ne saura pas qu'elle n'a pas rempli les critères pour entrer sur le site. Lors de la configuration des notifications, l'événement à utiliser est Correspondance avec la liste de blocage.
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La liste de blocage vous permet de gérer qui peut se connecter à votre site, ce qui vous donne une couche supplémentaire de contrôle sur la sécurité du site. En utilisant des blocages stricts, vous pouvez empêcher complètement le visiteur d'enregistrer son entrée et lui faire savoir qu'il n'est pas autorisé à enregistrer son entrée. Les blocages flexibles permettront au visiteur d'enregistrer leur entrée, mais enverront une notification aux personnes concernées pour leur faire savoir qu'une personne figurant sur votre liste de blocage a enregistré son entrée.
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Une fois que vous avez activé le contrôle de santé pour le groupe, allez dans Gérer, faites défiler jusqu'à Safety check et sélectionnez Liste de blocage. À partir de là, cliquez sur Ajouter nouveau et saisissez le nom complet de la personne que vous souhaitez ajouter à la liste de blocage. Vous pouvez ensuite choisir tous les champs personnalisés supplémentaires que vous souhaitez inclure dans le blocage.
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Une fois que vos comptes ont été intégrés, vous pouvez choisir d'inclure la conformité d'une personne à Sign In Central Record dans le cadre de vos contrôles de sécurité sur votre compte Sign In App. Lorsque cette option est activée, elle empêche une personne d'enregistrer l'entrée si des informations sont manquantes dans son profil SCR.
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Pour ce faire, allez dans Gérer > Safety Check > Sign In Central Record et activez l'option Inclure les critères de Sign In Central Record pour que l'entrée soit incluse dans safety check.
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Cliquez sur Enregistrer une fois que vous avez terminé.
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Vous pouvez ensuite gérer ces paramètres par groupe. Depuis votre compte Sign In App, allez dans Gérer > Groupes > Sélectionner un groupe de personnel > Options d'enregistrement d'entrée pour confirmer vos paramètres de safety check pour le groupe sélectionné, comme indiqué ci-dessous :

Cliquez sur Enregistrer une fois que vous avez terminé.

Vous pouvez également gérer les systèmes d'évaluation que vous souhaitez que Sign In App vérifie pour chaque groupe. Depuis votre compte Sign In App, allez dans Gérer > Groupes > Sélectionner un groupe de personnel > Intégrations et dans la deuxième liste déroulante, vous pouvez sélectionner l'un des éléments suivants :
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1. Vérifier tous les systèmes d'évaluation - Lorsque cette option est sélectionnée, elle vérifie tous les systèmes d'évaluation dans le Sign In Central Record pour le groupe sélectionné :
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2. Ne pas vérifier les systèmes d'évaluation - Si cette option est sélectionnée, aucun système d'évaluation ne sera vérifié dans le Sign In Central Record pour le groupe sélectionné :
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3. Sélectionner les systèmes d'évaluation à vérifier - Cette option vous permet de ne sélectionner qu'un seul système d'évaluation si nécessaire :
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Nous espérons que ce guide vous a été utile, mais si vous avez des questions concernant les contrôles de santé ou toute autre fonctionnalité de Sign In App, veuillez contacter notre équipe d'assistance à l'adresse [email protected].